‹ Terug

Verwerkersovereenkomst

Tussen Coachloom (verwerker) en de coach (verwerkingsverantwoordelijke). Door akkoord te gaan bij registratie sluit je deze overeenkomst.

Tip: laat deze tekst vóór een brede uitrol nog even controleren door een jurist.

1. Partijen en rollen

De coach is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van zijn/haar atleten. Coachloom (Vhision, eenmanszaak, KvK 89573226, Lijsterhof 26, 6181 KC Elsloo) is verwerker en verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens de instructies van de coach.

2. Onderwerp en duur

Deze overeenkomst geldt voor de duur van het gebruik van Coachloom door de coach en eindigt bij beëindiging van het account.

3. Aard en doel van de verwerking

Coachloom verwerkt persoonsgegevens om de dienst te leveren: opslaan en analyseren van testen, bereken van drempels en zones, rapporten, trainingsplanning, communicatie en (optionele) integraties.

4. Soorten gegevens en betrokkenen

  • Betrokkenen: de atleten van de coach.
  • Gegevens: identificatiegegevens en gezondheidsgegevens (lactaat, hartslag, gewicht, prestatiedata) — bijzondere persoonsgegevens.

5. Verplichtingen van Coachloom

  • Verwerkt uitsluitend volgens schriftelijke instructies van de coach.
  • Waarborgt geheimhouding bij personen die toegang hebben.
  • Treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen (o.a. RLS-isolatie per coach, versleuteling in transit, EU-opslag, secrets server-side).
  • Helpt de coach bij verzoeken van betrokkenen en bij datalekken.
  • Verwijdert of retourneert gegevens na afloop, naar keuze van de coach.

6. Subverwerkers

De coach geeft algemene toestemming voor het inschakelen van subverwerkers (zie de privacyverklaring, o.a. Supabase, Vercel, Stripe). Coachloom legt deze partijen vergelijkbare verplichtingen op en informeert bij wijzigingen.

7. Doorgifte buiten de EER

Gegevens worden in beginsel in de EU/EER verwerkt. Bij eventuele doorgifte daarbuiten gelden passende waarborgen (bv. standaardcontractbepalingen).

8. Datalekken

Coachloom informeert de coach zonder onredelijke vertraging na kennisname van een datalek, met de relevante informatie zodat de coach aan zijn meldplicht kan voldoen.

9. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Coachloom is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat de coach in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, voor zover wettelijk toegestaan.

10. Slot

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.